Theo Quyết định số 174/2008/QĐ-TTg, ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư: việc xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư thuộc về Hội đồng Chức danh giáo sư nhà nước (qua HĐCDGS ngành/ liên ngành, cơ sở); việc bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó giáo sư thuộc về Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Cục trưởng Cục nhà giáo và Cán bộ quản lí cơ sở giáo dục thừa lệnh của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo đã kí công văn số 148/BGDDT-NGCBQLGD ngày 08/01/2010 gửi các Cơ sở giáo dục đại học thông báo về việc bổ nhiệm chức danh GS, PGS
Nội dung chính của Thông báo như sau:
1) Người đăng kí xét bổ nhiệm chức danh GS, PGS là người đã được HĐCDGS Nhà nước công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS năm 2009. Đây "được xem như điều kiện tối thiểu để cơ sở xét bổ nhiệm".
2) Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học xác định nhu cầu bổ nhiệm và công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết tại cơ sở.
3) Người cần xét (ứng viên) làm và nộp hồ sơ theo yêu cầu của Cơ sở giáo dục đại học (có mẫu).
4) Cở sở giáo dục đại học lập hồ sơ đề nghị Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo bổ nhiệm chức danh GS, PGS. Hạn cuối cùng trước ngày 05 tháng 2 năm 2010. " Sau thời hạn này, đơn vị nào không gửi hồ sơ, xem như không có nhu cầu bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư".
( Chi tiết xin xem: website của Hội đồng chức danh GS nhà nước và Bộ giáo dục và Đào tạo (http://www.moet.edu.vn).